PRÉSENTATION
Pour gérer un projet de manière occasionnelle ou assurer une mission de chef de projet, voir gérer plusieurs projets plus ou moins complexes, une méthodologie est indispensable. En effet, le chef de projet est le garant des objectifs du projet mais doit également savoir organiser, planifier, piloter son projet et doit parfaitement maîtriser sa communication au sein de son équipe, son organisation et avec son client.
Cette formation apporte les méthodes et outils nécessaires pour acquérir les bases de la conduite de projet.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Être en mesure d’initialiser un projet
- Organiser le projet et établir le diagramme de Gantt
- Maîtriser le management des risques du projet
- Mettre en place un tableau de bord avec des indicateurs pertinents
- Maîtriser la communication dans le projet
- Piloter la conduite du changement
- Clôturer un projet
TRAVAUX PRATIQUES
- Formation interactive avec mises en situation et jeux de rôles
- Une étude de cas (fil rouge) tout au long de la formation appliquée aux différentes étapes d’un projet
Le plus de la formation
- Intégration de pratiques agiles dans la gestion de projet
- Présentation d’un outil de planification
- Modèles de livrables de gestion de projet fournis aux participants
MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES
- Nos méthodes pédagogiques sont actives et participatives. Il y a alternance entre la théorie et la pratique. Nous laissons les participants devenirs acteurs de leur propre formation lors des ateliers pratiques.
- Pour les formations « A distance », utilisation d’un outil de visioconférence Teams (ou Zoom) et d’un outil collaboratif Klaxoon (ou Miro), permettant aux participants de pouvoir échanger et travailler en équipe efficacement et au formateur d’adapter sa pédagogie.
- Support et fichiers modèles en téléchargement sur ce site.
MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE SUIVI
- Évaluation pédagogique diagnostic en début de formation.
- Évaluation des travaux pratiques tout au long de la formation.
- Évaluation des acquis en fin de formation sous forme de Quiz.
- Signature de la feuille d’émargement à la demi-journée avec remise d’une attestation de présence en fin de formation.
- Questionnaire d’évaluation de la formation par le participant à chaud en fin de formation.
- Questionnaire d’évaluation de la mise en œuvre des compétences à froid, 3 mois après la formation.
PUBLIC ET PRÉREQUIS
- Toutes personnes chargées du pilotage d’un projet (futurs chefs de projet, MOE, MOA, responsables d’application,…)
- Aucun prérequis
PROGRAMME INDICATIF
I. introduction
- Principales sources de pertes dans les projets
- Evolution de la perception du besoin
- Le paradoxe de la gestion de projet
II. Évolution des methodologies
- Le cycle de vie
- Le modèle de Winston Royce
- Le modèle en V
- L’ingénierie concourante
- Le modèle en spirale
- La philosophie agile
- Le cycle de développement agile
- Le Standish Group
- La matrice de Stacey
iii. Le management de projet
- Associations en management de projet
- Caractéristiques d’un projet
- Typologie et profil d’un projet
- Facteurs clés de succès
- La démarche qualité
- Les acteurs du projet
- Le savoir-faire du chef de projet
- Le management par projet
- Le portefeuille de projets
- Contexte et environnement du projet
iV. Le cycle de vie du projet
- Définition d’une phase
- Les 5 phases d’un projet
V. Phase d’avant-projet
- Génèse du projet
- Lancement de l’étude
- Etude d’expression de besoin
- Etude d’opportunité
- Etude de faisabilité
- Dossier de synthèse
- Constitution du comité de pilotage
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vi. initialisation
- Analyse des risques globaux et opportunités
- Analyse du besoin
- Cahier des charges fonctionnel
- Le contrat de projet
Vii. planification
- Le plan de projet
- L’organigramme des tâches
- Le réseau de tâches
- Le diagramme de Gantt
- Le management des risques
- Le contrat de planning
- La réunion de lancement
- La note de lancement de projet
VIii. exécution et pilotage
- Les outils du pilotage
- Les indicateurs de pilotage
- Le suivi des délais et des coûts
- La méthode de la valeur acquise
- Le suivi de la qualité
- Le suivi des risques
- Le tableau de bord du chef de projet
- Le tableau de bord du comité de pilotage
- Les instances de pilotages
ix. conduite du changement
- Les phases de changement pour l’entreprise
- Les phases de changement pour l’équipe
- La communication dans le projet
X. Clôture du projet
- Présentation du projet
- Désengagement du chef de projet
- Bilan de projet
- Archivage
Xi. conclusion
- Les missions du Chef de projet
- Les rôles des membres de l’équipe
- Résumé de la démarche projet
- Les clés de succès du projet
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