PRÉSENTATION
Lorsque vous êtes amenés à gérer un projet, vous devez gérer les acteurs, les tâches, les matériels, les délais, les coûts et les imprévus. MS-Project est une aide précieuse pour gagner du temps en simulation, planification et suivi des plannings. Cela permet aux Chefs de projet de planifier, suivre et ajuster leurs plannings et ressources de façon rapide et efficace. En trois jours, les participants à cette formation apprendront à concevoir, à suivre et à contrôler les différentes étapes d’un projet à l’aide du produit référence : Microsoft Project
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project Professionnel :
- Définir les variables d’environnement d’un projet.
- Saisir et organiser les tâches d’un projet dans le temps.
- Créer des ressources, les affecter aux tâches et optimiser leur utilisation.
- Identifier le chemin critique et les marges.
- Suivre les délais, les charges et les coûts d’un projet.
- Mettre à jour le planning et savoir visualiser les écarts entre le prévu et le réel.
- Communiquer sur le projet à l’aide de rapports ou de la frise chronologique.
TRAVAUX PRATIQUES
- Des exercices pratiques avec une étude de cas tout au long de la formation appliquée aux différentes étapes du programme.
MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES
- Nos méthodes pédagogiques sont actives et participatives. Il y a alternance entre la théorie et la pratique.
- Pour les formations « A distance », utilisation d’un outil de visioconférence Teams (ou Zoom) permettant aux participants de pouvoir échanger efficacement et au formateur d’adapter sa pédagogie.
- Support et didacticiel en téléchargement sur ce site.
MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE SUIVI
- Évaluation pédagogique diagnostic en début de formation.
- Évaluation des travaux pratiques tout au long de la formation.
- Évaluation des acquis en fin de formation sous forme de Quiz.
- Signature de la feuille d’émargement à la demi-journée avec remise d’une attestation de présence en fin de formation.
- Questionnaire d’évaluation de la formation par le participant à chaud en fin de formation.
- Questionnaire d’évaluation de la mise en œuvre des compétences à froid, 3 mois après la formation.
PUBLIC ET PRÉREQUIS
- Public
- Chef de projet, chargé d’affaires, conducteur de travaux, assistant chef de projet
- Tout membre de l’équipe chargé de la planification
- Toute personne souhaitant acquérir des connaissances en planification
- Prérequis : Une connaissance en gestion de projet serait un plus
PROGRAMME INDICATIF
I. Présentation
- Présentation de l’architecture d’EPM
- Vue d’ensemble de la solution Microsoft Project 2016
- Prise en main de l’interface
- Présentation du ruban
- Gestion des affichages, des options et des échelles de temps
- Utiliser la fonctionnalité de recherche
II. Démarrage du projet et ordonnancement
- Le mode de planification
- Créer un nouveau projet
- Création du diagramme de Gantt (tâches, durées)
- Typer la planification : ajouter une colonne dans une table
- Créer et Modifier les calendriers (jours ouvrés et heures de travail)
- Créer les liens entre les tâches
- Lier des tâches à l’aide d’un menu déroulant
- Tâches inactives
- Afficher le chemin de la tâche
- Prédécesseurs d‘entraînement
- Spécifier la date de début du projet
- Organiser les phases du projet
- La planification descendante
- La Chronologie –Timeline
- Étiquettes de la barre de chronologie et avancement de la tâche
- Flexibilité de la chronologie
- Project lié à MS Planner
- Respecter les dates butoirs (dates imposées)
- Visualiser le « retro-planning » d’un projet
- Créer un projet à partir d’un modèle
- Enregistrer un projet en tant que modèle
- Créer des tâches répétitives
- Ajouter des graphiques au diagramme de Gantt
- Modifier les affichages
- Recentrer un affichage sur le planning
- Créer des affichages communs à tous les projets par défaut : Le Global.mpt
iii. Gestion des ressources
- Créer une nouvelle ressource
- Caractériser une ressource
- Affecter une ressource à une tâche
- Intégration de Microsoft Project avec Lync
- Durée et Travail
- Algorithme de calcul
- Les types de tâches
- Utilisation de l’algorithme d’équilibrage des tâches et du projet
- Utilisation de l’algorithme de répartition égale du travail entre les ressources
- Utilisation de l’algorithme de répartition inégale du travail entre les ressources
iv. Gestion des coûts
- Visualiser et renseigner les coûts fixes des tâches
- Les coûts d’utilisation des ressources
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V. Contrôle et optimisation
- Détection des sur-utilisations
- Planificateur d’équipe – Utilisation de Team Planner
- Audit des ressources
- Comparer des projets
- Comparaison de ressources
VI. Suivi du projet
- Enregistrer et visualiser le planning de référence
- Saisir et visualiser l’historique des plannings du projet
- Préparation de l’interface
- Avancement automatique calé sur la date d’état
- Saisir l’avancement du projet
- Mise à jour par la durée
- Mise à jour par la charge
- Pilotage : tableau récapitulatif
- Gérer les tâches qui « dérapent » et ne respectent plus leurs échéances
- Afficher les courbes d’avancement
- Suivre les coûts des projets
- Afficher les coûts mois par mois dans le temps
VII.Gestion MULTI-PROJEts
- Consolider plusieurs projets
- Créer des dépendances entre différents projets
- Partager des ressources entre plusieurs projets
- Enregistrer un projet « Maître »
VIII. Champs personnalisés
iX. Rapports et exportation de données
- Création de rapports
- Personnaliser les rapports
- Exporter un rapport
- Utiliser les rapports visuels
- Copier les diagrammes de Gantt hors de MS Project
- Afficher plusieurs projets sur feuille A4
- Exporter le diagramme de Gantt hors de MS Project
- Utiliser les données MS Project dans MS Excel
- Présenter les rapports de projet dans MS PowerPoint
X. Gestion de projet agile
- Ajouter des tâches au sprint
- Feuille de tableau des tâches
- Planification des sprints
- Gestion des ressources
- Suivi du sprint
- Rapports agiles
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