PRÉSENTATION

Project Online est une solution en ligne flexible pour la gestion de portefeuille de projets (PPM) et le travail quotidien.
Project Online offre de puissantes fonctionnalités pour vos besoins en gestion de projet, gestion de portefeuilles de projets et gestion des ressources quelque soit l’ambition de votre projet et sur presque n’importe quel appareil (MS Project Pro, Project Web App, interfaces mobiles).
Project Online peut être utilisé par les administrateurs, les gestionnaires de portefeuille, de projets et de ressources, les chefs d’équipe et les membres d’équipe.
A l’issue de ce stage, les participants maîtriseront l’essentiel des fonctionnalités de Project Online et pourront gérer avec efficacité leurs projets.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Project Online :
  • Savoir créer une instance dans Project Web App
  • Créer des utilisateurs dans Project Web App
  • Paramétrer les ressources, les affichages, les feuilles de temps
  • Créer et gérer ses propres projets en ligne (sur le Cloud) avec la notion de publication
  • Gérer plus efficacement les ressources (demande d’engagement, approbation, visibilité du plan de charge des ressources)
  • Mettre à jour les feuilles de temps dans Project Web App
  • Collaborer plus efficacement à l’aide de Project Web App et des sites de projet dans SharePoint
  • Créer des tableaux de bord
  • Créer des reportings

TRAVAUX PRATIQUES

• Des exercices pratiques avec une étude de cas tout au long de la formation appliquée aux différentes étapes du programme.

MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES

• Nos méthodes pédagogiques sont actives et participatives. Il y a alternance entre la théorie et la pratique. Nous laissons les participants devenirs acteurs de leur propre formation lors des ateliers pratiques.
• Pour les formations « A distance », utilisation d’un outil de visioconférence Teams (ou Zoom) et d’un outil collaboratif Klaxoon (ou Miro), permettant aux participants de pouvoir échanger et travailler en équipe efficacement et au formateur d’adapter sa pédagogie
• Support en téléchargement sur ce site.
  

MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE SUIVI

• Évaluation pédagogique diagnostic en début de formation.
  
• Évaluation des travaux pratiques tout au long de la formation.
• Évaluation des acquis en fin de formation sous forme de Quiz.
• Signature de la feuille d’émargement à la demi-journée avec remise d’une attestation de présence en fin de formation.
• Questionnaire d’évaluation de la formation par le participant à chaud en fin de formation.
• Questionnaire d’évaluation de la mise en œuvre des compétences à froid, 3 mois après la formation.

PUBLIC ET PRÉREQUIS

• Public
  • Administrateur, directeur de projet, responsable de ressources, chef de projet, chargé d’affaires, conducteur de travaux, assistant chef de projet,…
    
  • Tout membre de l’équipe projet
• Prérequis : Connaissance de base de la version Microsoft Project 2013 à 2016 ou avoir suivi la formation « Piloter ses projets avec Project 2013/2016/2019 »
  

PROGRAMME INDICATIF